Доброго дня. Задним числом не надо, это ровно тот случай, когда дистанционка спасает: группу ждать не нужно, люди стартуют сразу, как получат доступ. У «Юнитал-М»
https://www.unitalm.ru/distance-education формат дистанционный с круглосуточным доступом, у них есть программа внепланового обучения требованиям охраны труда. По итогу протокол и удостоверение, всё легально. Внеплановое действительно требуется при вводе нового оборудования и изменении техпроцессов, тут вы правильно разобрались, а инструктажем это не подменяется. Позвоните им и опишите, что за оборудование - от этого зависит программа и объём часов. Простой сократите до пары дней вместо двух недель.